玉川大学硬式庭球部OB・OG会の個人情報保護について
※OB・OG会は、会報等一括発送の際に会員の個人情報を、個人情報を適正に取り扱って
いると認められる発送事業者、または玉川学園学友会に委託する場合があります。
※OB・OG会の行う個人情報収集に応じるか否かは会員の任意です。
※個人情報をお知らせいただかない場合、会報や案内等通知がお手元に届かない場合が
あります。
本件についてのお問い合わせは、玉川大学硬式庭球部OB・OG会までお願いいたします
。
玉川大学硬式庭球部OB・OG会個人情報保護に関するガイドライン
玉川大学硬式庭球部OB・OG会（以下「本会」という）
本会が収集･管理する本会会員の個人情報に関して、本会会員のプライバシー保護と
情報の適正管理･利用のため、「玉川大学硬式庭球部OB・OG会個人情報保護に関する
ガイドライン」を定めます。
1.個人情報の定義
①本会における個人情報とは、本会会員の個人に関する情報であって、当該情報に含まれ
る氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、
画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの。または、当該情報だけでは識別
できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できる
ものです。
②本会会員とは、玉川大学体育会硬式庭球部に所属し、本学を卒業した者のことです。
2.個人情報の収集
①本会は次の目的のために、本会入会時に個人情報を収集します。
（1）本会報や会費納入通知等連絡文書の送付
（2）現役部員の支援（物品寄贈、資金援助、技術指導など）に関する会員との連絡
（3）本会会員同士の親睦や交流を図る会の開催・運営のため運営委員への情報提供
（4）本会の名簿作成
（5）その他、本会の目的に資する活動に関する会員との連絡
②本会が前項の目的のために収集する個人情報は次の内容です。
1.氏名 2.性別 3.生年月日 4.卒業学部・学科 5.卒業年度 6.郵便番号･住所
7.電話番号 8.Emailアドレス
③個人情報の収集にあたり、本会は会員に対しその利用について同意を得ます。
3.個人情報の管理
本会事務局に個人情報運用管理者を設け、個人情報の安全で適正な管理･運用を図り、
個人情報への不正アクセスや漏洩･改ざん・滅失を
防止するための適切な保護体制を整備します。
4.個人情報の利用および提供
①個人情報の利用および提供は収集目的の範囲で行います。
②個人情報の提供は、該当する本会会員の同意が得られた場合に限ります。
ただし、法規に基づく場合や、本会会員や公衆の生命、健康、財産等の重大な
利益を保護するために必要な場合、本会は当該本会会員の同意を必要とせずに個人情報
を提供することがあります。
③個人情報の提供にあたり、個人情報運用管理者は安全性を考慮した授受を行います。
5.個人情報の開示
①本会は、本会会員から本人に関する個人情報の開示請求があった場合には、本人確認の
うえ速やかにこれに応じます。
②情報開示の方法は書面によるものとしますが、開示請求者と本会の双方が同意
した場合はその同意された方法によることができます。
③開示の結果、事実と異なる情報があった場合は、本会会員は当該情報の訂正を本会に請
求できます。
④本人以外からの請求であっても、次の場合には、本会は個人情報運用管理者の
判断により個人情報を開示することがあります。
（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
（2）本会活動の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
（3）親権者や法定代理人等による開示請求の場合
（4）他の法令に違反することとなる場合
6.個人情報の削除
本会会員本人より脱会の申し出があった場合は、当該会員に関する個人情報を入会会員情
報より削除します。
7.個人情報保護相談窓口・連絡先
玉川大学硬式庭球部OB・OG会
tamagawatennisobogkai@gmail.com